La structure organisationnelle du Conseil européen pour les Affaires de la Vie Étudiante est typique d’une entreprise non-gouvernementale et à but non lucratif.
Chaque membre de l’ECStA est représenté au sein de l’Assemblée générale qui se réunit au moins une fois par an. Les membres de l’Assemblée générale élisent le conseil administratif selon la procédure émise par les statuts de l’ECStA.
Le conseil administratif est constitué du:
- Président
- Vice-Président(s)
- Secrétaire-Général
- Trésorier
Les mandats du conseil sont généralement limités à deux années. Alors que le président et le(s) vice-président(s) sont responsables de la représentation extérieure du travail de l’ECStA et des intérêts de ses membres, le Secrétaire général gère et dirige le travail en cours de l’organisation.